项目背景
机场路快速化改造工程(龙江路立交西-叶汤公路)为城市快速路,主要建设内容包括道路、桥梁、绿化及其相关配套工程。本项目为该工程水土保持方案编制,2020年3月,采购人委托江苏中冠工程咨询有限公司进行招标采购,而此时正值新冠疫情防控关键时期,江苏中冠工程咨询有限公司启动远程在线办公,项目经办人及时与采购人进行有效沟通,并根据项目实际情况,最终确定采用远程分散“不见面”的开评标方式。
采购过程
依托e交易采购云平台强大的市场价格发现功能,本次项目共征集到来自江苏、浙江、山西等地的5家供应商参与投标,有效促进竞争。参与评审的专家则是由全新升级的系统随机抽取自动选定。从投标报名到开标评标,全流程在线操作,供应商、采购人、评委、监管人员均不到现场,参与者通过账号密码进入远程开评标会议系统。项目经过平台多轮次报价,最终以远远超出采购人预期的金额成交,项目节约率高达67.3%。
经验启示
本项目由于采用了远程分散“不见面”方式,供应商无需出行、无需制作纸质投标文件、只需在线制作电子投标文件,不仅避免了疫情期间人员聚集的风险,同时也节约了各方差旅费用、避免了纸张浪费,大大降低了招投标成本,提高了效率。同时,本项目对开展远程分散评标也有很好的示范启示作用,项目的整个采购流程一定要严格按照规范化、精细化的标准和要求进行,重视项目的前期沟通和远程分散开评标的准备工作。在评审时严格遵守各项评标纪律,严格按照远程分散开评标的操作流程及操作规范,保证评审的公平和公正。